Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

Réf: 614073238/44/01/SI
10/01/2022
Nantes Centre

Description de la société

Crée par deux Associés, Ce cabinet d’architecte composé d’une équipe de 7 personnes intervient et est reconnu principalement en Marchés Publics. Il construit pour la pérénnité et souhaite mettre en avant une architecture durable. Il intervient sur des projets importants et variés principalement sur des ouvrages fonctionnels et ERP: Groupes scolaires, complexes sportifs, logements , ou maisons groupées., équipements multifonstions.. 

Nous recherchons leur assistante polyvalente qui interviendra auprès de tous les collaborateurs de l’agence.

Missions Principales

Gestion administrative :

  • Accueil téléphonique
  • Traitement des mails et courriers
  • Rédaction de courriers

Comptabilité et Social :

    • Préparation des documents comptables, déclaration TVA
    • Tableau récapitulatif factures et rapprochement bancaire
    • Traitement des factures fournisseurs et divers
    • Liaison et gestion avec organismes sociaux et fiscaux, URSAFF, Complémentaire, IS, etc…
    • Préparation des éléments de paie pour transmission au cabinet comptable
    • Transmission des bulletins de paie aux salariés
    • Entrée/sortie salariés, congés, médecine du travail, compte formation, …

Financier :

    • Etablissement, suivi et dépôt via CHORUS des notes d’honoraires
    • Suivi contrats et établissement avenants marchés de maîtrise d’œuvre

Appel d’offres

    • Constitution et envoi dématérialisé des dossiers de candidature en marchés publics (expérience indispensable)

Tâches diverses

    • Déclaration assurance
    • Gestion et commandes des fournitures
    • Gestion des contrats d’abonnement
    • Archivage, classement, rangement

Profil recherché

De niveau minimum BTS avec une solide expérience au sein d’un cabinet d’architecte ou d’un bureau d’études.

Maîtrise du code des marchés publics.

Bonne connaissance de la construction.

Excellente maîtrise d’EXCEL, WORD, POWERPOINT, INDESIGN serai un plus.

Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.

Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d’initiative et d’autonomie.

Rigueur, organisation, adaptabilité et sens des responsabilités.

Flexibilité possible sur les horaires.

Travail à temps plein. Poste en CDI.