Assistant(e) de Direction H/F

Réf: 111313365/44/01/SI
27/12/2021
Nantes

Description de la société

Vous rejoignez une équipe projet qui appartient à un Cabinet d’Architecture reconnu en France comme à l’étranger. Il intervient sur des projets à fortes dimensions techniques et s’implante sur la région nantaise en 2022. 

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Missions

Rattaché(e) au Directeur de projet, les missions principales seront les suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique,
  • Gestion du courrier,
  • Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation des déplacements,
  • Réunions : organisation, préparation et rédaction des comptes-rendus, power point, présentations diverses multisupport…,
  • Communication interne : organigramme, notes internes, etc…,
  • Formalisation des réponses appels d’offres suivant prescription des chargés d’études,
  • Suivis des dossiers fournisseurs,
  • Ressources Humaines (transmissions des éléments variables au siège),
  • Contrats, factures clients et fournisseurs, sous-traitants,
  • Gestion comptable : préparation des documents comptables,
  • Création d’arborescences projet,
  • Contrôle agréments et situations de chantier,
  • Préparation hebdomadaire des informations comptables et financières pour la gestion comptable de l’agence et des projets en groupement,
  • Relances factures clients,
  • Gestion administrative et financière des chantiers en lien avec les équipes travaux,
  • Gestion courante organisation personnel.

Profil recherché

De formation BTS avec une solide expérience au sein d’un cabinet d’architecture, d’un bureau d’études ou d’une entreprise de bâtiment.

Maîtrise du code des marchés publics.

Bonne connaissance de la construction.

Excellente maîtrise d’EXCEL, WORD, POWERPOINT…

Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.

Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d’initiative et d’autonomie.

Rigueur, organisation, forte adaptabilité et sens des responsabilités.